Posted on Leave a comment

如何拯救,那么忙的你!

如何拯救,那么忙的你! 那么忙的你

想想你的优先级,

你打算把你的时间优先花到哪里?

你打算把你的钱优先花到哪里?

—— 程超

超哥商学院

如何拯救,那么忙的你! 那么忙的你

More...

我快忙晕了

小Y走上了自由职业之后,工作非常努力,进步越来越快,单子越来越多,收入越来越高,年收入的期望值从原来的一年15万上调至了一年40万,一切似乎都很美好。

但当我问她,你最近怎么样啊,她回答到,我快忙晕了!

  • 忙得没时间吃饭
  • 忙得没空狂街
  • 忙得不敢接新单

我本来想问她,你成长日记坚持写了吗?有没有安排《成长记》的采访?

问题到嘴边又咽下了。

在月度review的时候,我发现,最基础的搜集基础报价、简单调查的工作她还在自己做。

我问她:“这些基础工作怎么不考虑外包?”

她迟疑了一下,回答道:“这不是我的工作么?我不做谁做呀?我有好多顾虑欸!”

在周末的讨论会上,我提到了这个案例,不少同学感同身受,纷纷讲述了自己的一些体会。

同样的困惑也发生在年入百万的朋友身上。

抗拒改变

在我们追求事业快速成长的同时,我们总被一些以往的习惯困住,留在过去的舒适区。

我想赚更多钱、想更自由、想做更价值和有趣的事情。

但我不敢涨价、不敢外包、不敢授权、不敢带团队。

在生活中很多领域,我们的习惯和行为方式都会随着成长而改变:你的居住条件、你的就餐选择、你的服装品味、你的出行偏好。

但牵涉到时间和金钱,对于很多个人创业者和自由职业者来说,经常转不过弯来。

为什么我们会抗拒改变?

你的时间优先级

首先,让我们来看看我们每个人的时间都是怎么花掉的。

时间的分类

我把每个人的时间主要分成以下几类:

  • 生存时间:满足基础生存需要的时间,比如休息、吃饭、睡觉。
  • 赚钱时间:你需要为了获得收入付出的时间,上下班通勤、为客户项目工作、加班、社交。
  • 发展时间:个人提升的时间,学习、发展新技能,思考、写成长日记、列梦想清单,促成改变的尝试。
  • 身体时间:美容、健身、运动,帮助自己获得身体健康的时间
  • 放松时间:打游戏、刷抖音、看朋友圈、旅游、K歌、逛街、吃大餐,这些时间可以很开心,容易沉迷,但经常事后容易空虚。
  • 成就时间:你获得成就感的高峰愉悦体验时刻,很难达到,但是一旦获得会非常有成就感,也能持续给自己动力。你在做自己梦想中最喜欢做的事情的时间。

每个人的日常活动大抵可以归到上面的大类中去。

你的时间安排和优先级表达了你的人生选择。

当你刚刚启动你的自由职业、个人创业或者副业兼职时,

通常,你的时间会大于金钱。

起步阶段,你有较多的时间,而没有太多的收入(钱)。

这个时候,你会把大量的时间放在赚钱时间和发展时间中去,大多数的事情能自己做就自己做。

强大的动力驱动着你不断去改变,不断去挑战。

但当你的业务开始有起色,开始增长之后,情况发生了变化,你赚到的钱开始多了,时间变少了。

很多人认为自己不会遇到这个问题,怎么可能呢?我有的是时间,我就是没钱。是的,大多数人并没有会遇到钱比时间多的“幸福”。

我们很多创业者的父母并没有给你这样的教育,学校也没有给你这样的指导。

这就导致了,很多创业者没有做好准备,意识到这个问题,并且不知道如何去改变和应对。

“当你的事业上升越来越快,你的时间越来越有价值,你需要放弃一些低价值的工作安排。” 

真相时刻

曾经有人(那个人是我)说过一个让人不舒服的事实:很多人都认为时间比金钱更重要,但他们是言行不一的,你查查他们的日程表和To-Do-List就可以知道了。

  • 打折季去商场挑找不到款式但很便宜的衣服
  • 因为差价到遥远的菜场去买菜,而不是在门口直接购买或者网上送菜
  • 到处下载免费资源

买回你的时间

想要得到更自由的工作和更自在的生活,一个重要的效率法则是:你可以用钱买回你的时间。

很多人都认同这个观点。

但是,为什么在工作和生活中,有那么多人言行不一呢?

事实上,我们在实践中有很多领域中已经这么操作了。

用金钱买时间的熟悉方式

生活中,你已经在接受各种服务。

  • 餐厅用餐:不用自己做饭、不用自己洗碗。
  • 外卖:不做做饭,不用洗碗,甚至不用出门。
  • 汽车保养:找人代劳,不用自己动手。
  • 叫滴滴:不用等公交车或者步行。
  • 直接买东西:不必等双十一,不必花很多时间到处领优惠券。

这些都应该是你熟悉的用钱买时间的方式。

你不会排长队去领免费鸡蛋,为什么?你认为为了几块钱的鸡蛋浪费那个时间太可惜了。

潜意识中,你会有这样的成本和收益的价值换算,你觉得时间更宝贵,就会选择找他人代劳的方式。

但是,在我们的事业和工作中,我们往往会对同样的原则产生迟疑。

我对进阶的学员经常会强调的重点之一,就是要把低端的工作包给自己的助手。但新进阶的同学经常会迟疑。为什么?

事实上,同样的体验也发生在过去的我身上,我把理由整理了一些,抛砖引玉,看看大家有没有相似的体验,欢迎交流。

忙就是好

作为创业者的我们,在潜意识中经常会暗示自己,让自己忙起来,忙说明你有价值啊!

如果有人问题你最近如何,我说我很忙,他们会默默点头,如果我说,“嘿,我好轻松,我没什么事!”,天呐,他们会怎么想我,这一点都不酷嘛!

特别雪花

之前我提到过“特别雪花综合症”,如果你带着这个角度去观察,会发现一个很有意思的现象:

关于效率提升,非常多的创业者、自由职业者都会给其他新人建议,

  • 你花钱找人搞定就好了
  • 你要学会授权

而轮到他们自己处理自己的业务的时候,他们却不是这么干的。

他们有另外一套说辞:

  • 我的业务很特殊,和他们的生意不一样。
  • 我要培训人太花时间、太难了。
  • 这个事情太特别了,交出去我不放心。
  • 我不知道该怎么做?

听到这个,我心中涌起无数想法,你自己不知道,那你刚才怎么指导别人来着,“你的思想好分裂呀!”

如果你不清楚怎么外包、怎么雇人、怎么授权,那就去搞懂啊。

没有开始,何来改变?

节约教育

传统的节约意识深入很多人心,传统的家庭教育通常告诉我们:

  • 自己的事情自己做
  • 要节约,不要铺张浪费

在生活中,在不少家庭,我们经常会有做饭还是下馆子的争论,打折还是直接买的不同意见。

在商业实践中,我听到有的父母甚至会说,什么,你要包给别人干?说来我听听,你实在忙不过来可以给我干吧。不要浪费。

对于你的事业,你需要有自己的主张,如果没有明确的时间和成本意识,将会大大限制你的发展。

我没有完全否定亲人帮忙这件事儿,关于这个话题,以后有机会可以展开讲。

理解价值

当你的事业目标跳升到下一个台阶,

如果还用老眼光、老方法做事,没有一定的格局,你是无法真正突破的。

  • 为什么我的小时费率只有35-40美金?我如何能获得100-200美金/小时的费率?
  • 为什么他们从来不参与双十一活动?我可以省下很多钱啊,无非快递慢一点,有的快递还会破,还会丢,无非我要多刷一刷优惠卷,浪费一点点时间罢了。
  • 为什么他们要坐商务舱(座)?我们不是同样去同一个目的地么?
  • 为什么他要定制职业装?XX家、XX服的衣服也很好啊。

如果你的收入到了一定层次,你需要有相应的消费理念。

同样的,你可以多观察、多思考,为什么有的人要支付很高的费用在旅行、宴请、服装、教练、个人提升,价值观的不同导致了消费观念的不同。

高收入的人群大都不傻,学会适应和理解他们的消费(投资)理念。

雇佣合适的人,做一些自己不擅长的事情,或者一些自己虽然熟悉、擅长但低价值的事情,可以帮助你赢得更多的发展、放松、身体和成就时间,帮助你获得更多自由,取得更大成绩。

我做了一个小调查,关于大家如何逐渐买回了自己的时间。大家可以看看几个例子。

  • Tammy 3个月前开始组建外包团队,梳理了自己的工作类型,把自己的赚钱时间大大减少,但是增加了很多发展时间,她有更多的时间提升自己,打造自己的外包系统,有更多的时间在高价值的事情上,比如说,培养和促进与优质客户之间的关系,接更多的订单。
  • Lydia 在网上请了一个阿姨,每周来一次打扫卫生2个小时,一年4000多块钱,她为自己省下来上百个小时的时间。阿姨有的时候还会跑个腿,帮忙买点东西什么的。
  • Jefferey 是个设计师,有一个3个人的团队,以前日常的吃饭是个麻烦事情,一年前请了一个专业的厨师每天买菜、做饭,整个团队的伙食质量高了很多,时间也明显节省了。

业务升级选择

当你的业务遇到瓶颈,你就需要做出选择。

你希望守住目前的模式不变,无法突破瓶颈。

还是要尝试新的挑战,迎接未来的升级,但要面临挑战的不舒适?

我知道,你已经很辛苦,你也很努力。

当初你只是想证明自己,说实话,能起步就已经很了不起了,之后不停地狂奔,不断进步,现在,你想暂时休息一下,当然可以。

你告诉我,最近好辛苦,我说,那你放慢一点节奏,单子可以少接一点哦。你信誓旦旦地说,好的,过年我就不干活了。

哼,鬼扯吧!

面对新单子的诱惑,你又不淡定了,嘿嘿!

停下脚步,看看比你更优秀的人,他们的生意要比你更好一些,生活状态比你更舒适一些,他们是怎么做的?他们是怎么使用金钱和时间的?

越成功的创业者,他们对于时间和金钱的观念越有独到的见解。

想想你的优先级,你打算把你的时间优先花到哪里?你打算把你的钱优先花到哪里?

早点思考这两个问题,当你的个人发展越成功,这两个问题就越重要。

作为操作指南,我们来谈谈,具体在哪些情况下,你需要用钱把时间买回来。

最重要、最有价值的事

整理一下你所有要做的事情,对你来说,最重要、最有价值的事情是什么?

你什么事情是有核心价值的,哪些事情是你觉得有信心、有成就感但总觉得时间不够的?

对自己大方一点,增加这些事情的时间预算,原来一周五个小时,可以增加到八个、十个、十五个小时。

比如你写长篇文案很有优势,但是因为时间限制,以前只能一个月写2篇,现在可以考虑改成写4篇。

其实的事情没时间干了,如果非要干的,外包,有些不需要做的,不做就是了。

外包中低价值的事情

有很多活你都会干,但是你来做太浪费精力了,同样的事情你找别人干,他们也可以干得很好。

为什么不请他们来做呢?

有的时候直接买现成的服务、使用现成的工具也可以。

有的时候你需要训练一个团队来帮你做这样的事情。

外包不擅长的事情

任何你不擅长的事情,尽可能找到专业、可靠的人来做。

技术、财务、营销、法律等等各种领域都有可能是你的短板,把有不擅长的工作交给行业的专家高手来做是更好的选择,你如果完全自己把控,很容易走偏。

找到高手和专家越来越容易,你不必浪费过多的时间自己去钻研如何成为一名好的会计、一名好的健身教练、一名好的厨师。

有些个人创业者一手抓所有的事情,发现自己要做的事情太多太多,很多事情都是未知的挑战,放手怕失控,不放手太心累。

购买时间的核心在于价值的交换和资源的优化配置。你可以发挥自己更大的优势,做自己更喜欢的事情,建立一个完善成长的系统。

当你把自己的时间重点放在自己的核心优势上,你会产生更大的效益。你将不会再那么忙,疲于奔命做一些低附加值而你自己又觉得讨厌的活。

很多人觉得自己还没那么成功,还不配有个助手,还不配有个团队。这完全是一个关于对时间和金钱的价值观念问题。

从操作的角度上来讲,当今松散的远程外包越来越容易,你越早开始准备,机会来的时候,你越不会错过。

认真思考一下,如果现在开始,一周要省下5个小时,你应该怎么做?要省下10个小时呢?

请在这里留言,说说你如何管理自己的时间,如何省下时间专注于做高价值的事情的。